Письмо ТЕХНИЧЕСКОГО ЗАДАНИЯ НА ПРОЕКТ (Запрос о Предложении)

Некоторое время назад, потенциальный клиент предоставлял мне некоторые общие детали работы письма, которую он хотел, чтобы я сделал для его компании. Тогда он попросил, чтобы я послал ему предложение.

Предложение?! Я запаниковал, поскольку я попытался подтвердить с ним, что он подразумевал этим, так как я никогда не делал одного прежде, по крайней мере не как внештатный сотрудник.

Я must've, не действительно требуемый, чтобы преследовать эту возможность, так как я не потрудился делать исследование или добиваться компании после передачи контракта вместо предложения. Немного времени прошло, я сталкивался со статьей относительно письма RFPs (Запрос о Предложении). Звените! Лампочка продолжалась. Этот парень устно дал мне свое ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ НА ПРОЕКТ и хотел письменный ответ.

Когда компания нуждается в проекте, который будет закончен подрядчиком или внешним источником, они пишут ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ НА ПРОЕКТ. Это - формальный документ, описывающий проект, как компании контракта должны ответить, как предложения будут рассмотрены, и контактная информация. Часто, компания документирует руководящие принципы подчинения, чтобы облегчить для них сравнивать ответы. Нет никаких определенных стандартов или руководящих принципов для того, чтобы создать ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ НА ПРОЕКТ, но правительственные учреждения обычно строгие стандарты, за которыми они следуют, проводя процесс предложения.

Вне компаний читает ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ НА ПРОЕКТ и пишут предложение (предложение) объяснение, как они могут лучше всего обеспечить и удовлетворить те потребности. При письме предложения компания должна близко следовать за руководящими принципами, установленными в ТЕХНИЧЕСКОМ ЗАДАНИИ НА ПРОЕКТ, чтобы избежать удаляться от рассмотрения для потенциального проекта.

Типичное предложение содержит:

• Резюме - резюме всего предложения
• Утверждение потребности - почему проект необходим
• Проектное описание - Как проект будет осуществлен и оценен
• Информация организации
• Проектный список
• Бюджет
• Заключение

Моя ситуация была неофициальной версией всего этого. Клиент дал мне краткий обзор высокого уровня того, что я мог бы сделать для него. Если я знал тогда, что я знаю теперь, я описал бы описание потребностей клиента и как я закончу работу в удовлетворении тех потребностей.

Малые бизнесы вероятно сделали бы предложение промежуточный тот, который я получил, и сложное правительство потребовало. Большинство малых бизнесов будет побуждено написать предложение, приближаясь к клиенту. Клиент может попросить, чтобы Вы представили выделение предложения, что Вы можете сделать для них. В этом случае, напишите предложение включая элементы типичного предложения и держите это коротким и к сути особенно, если клиент не крупная компания.

Есть примеры RFPs и ответов, наперченных всюду по Сети, но какой, из которого Вы можете учиться, зависит от типа вовлеченной работы. Предложение может составить две страницы или столь же большой как книга. Положитесь на свою любимую поисковую машину и сделайте исследование, чтобы создать непобедимое предложение.

Мерил К. Эвэнс, Довольный Maven, является Главным редактором eNewsletter Журнала и Обзора Безопасности Перепосредника. Она - рабыня MarketingProfs еженедельная колонка и справочник Веб дизайна в InformIT. Она - автор популярного электронного сообщения, Как Начать Деловой Блог и Построить Движение. Посетите ее участок в meryl.tk/blog/ для свободных информационных бюллетеней, статей, и подсказок.